Helder Legal Fax

HELDER LEGAL FAX

Digitale faxdienst die wordt gezien als een volwaardige vervanging van de traditionele fax. De faxen worden verzonden via een internetverbinding, waardoor een analoge of ISDN verbinding niet meer nodig is. Helder Legal Fax is een digitale fax, die werkt als een echte fax en waarbij de betrouwbaarheid gegarandeerd wordt door de leverancier. Helder Legal Fax is gebaseerd op Faxination, de E-Fax oplossing die gebruikt wordt door De Rechtspraak, en op korte termijn ook door alle rechtbanken in Nederland in gebruik genomen gaat worden.

Helder Legal Fax

VERSCHIL T.O.V. ANDERE E-FAX DIENSTEN

De meeste andere e-fax diensten werken middels het best-effort principe. Wat zoveel wil zeggen als dat de faxdienst zijn best doet de fax binnen een bepaalde tijd te versturen, maar waarbij er geen garantie afgegeven wordt dat de verzonden fax ook daadwerkelijk is aangekomen bij de ontvanger.

Helder Legal Fax werkt met een aflevergarantie (SLA) Er wordt na verzending van de fax altijd een terugmelding gegeven. In de meeste gevallen is dit een Delivery Notification, anders een Non-Delivery Notification, met een vermelding waarom de verzending niet gelukt is

Hoe werkt het?

Legal Fax IN.
Binnenkomende faxen worden doorgezet naar een mailbox.
Per faxnummer kan een specifieke mailbox opgegeven worden.
De binnenkomende fax wordt als e-mailbericht ontvangen met daarin de fax als een PDF-document.

Legal Fax OUT. 
De fax wordt verzonden via een emailaccount.
Bijlagen kunnen worden toegevoegd in verschillende formaten. (niet enkel pdf)
Deze worden automatisch omgezet in het juiste faxformaat.
Na verzending van de fax komt er altijd een afleverrapport. (Uitgebreide SLA is op aanvraag beschikbaar)

  

FUNCTIONALITEITEN

  • Na het versturen van de fax ontvangt u een bezorgbevestiging met als bijlage het complete faxbericht;
  • Na verzending komt er een delivery report. Indien de fax niet is aangekomen krijgt u een non-delivery report;
  • Faxen worden verzonden met een aflevergarantie (SLA)

 

VOORDELEN

  • Faxen worden verzonden via een beveiligde verbinding;
  • Faxen blijven nooit meer liggen naast het faxapparaat;
  • Faxen worden niet in de cloud opgeslagen, en zijn dus enkel in de mailbox van de verzender/ ontvanger terug te vinden;
  • Een fax kan vanaf iedere locatie verzonden worden, mits er een internetverbinding beschikbaar is;
  • Kostenbesparing (faxapparatuur, papier, toner, elektriciteit, minder telefoonlijnen nodig);
  • Inzichtelijkheid in de fax-activiteiten via het Faxination Platform;
  • Faxen worden verzonden met een aflevergarantie (SLA)
  • Faxdienst wordt aanbevolen door de Rechtspraak;

© Copyright 2018

Disclaimer